为切实做好县行政中心设备设施的维修保养,达到节约成本、规范程序、提高绩效的目的,如东县财政局主动作为,多措并举,科学规范了县行政中心各类设备设施的维修保养等零散支出,切实提高了财政资金使用效益。
全面总结。县行政中心的设施设备维保繁杂零碎,涉及到空调、电梯、水电等方方面面,年维保费用近200万元。县财政局认真总结近年来该项工作开展及资金使用情况,仔细分析查找薄弱环节,并与机关事务局沟通协调,以政府采购为抓手,厘清政府采购程序和合同协议签订流程,明确责任,确保财政支出方式规范合理,流程公平、公正、公开。
建立机制。县机关事务局牵头县纪检、财政等部门相关人员共同会商,建立了如东县行政中心零星维修政府采购询价机制,保障了行政中心零星维修工作的顺利开展。
明确流程。一是订好目录。机关事务局根据历年来设备设施的维保情况将零星维修分为7大类,从中筛选出单价在500元以上或年度使用量在200件以上的材料,分门别类制成目录,最终形成了《行政中心零星维修材料询价表》。二是优选商家。县纪检、财政等职能部门共同参与,全程监督,在县城范围内优选不少于3家业绩、信誉都较好的商家参与《询价表》的报价,最终确定报价表中各材料的最低价作为本年度该材料的供应价。三是签订协议。签订《行政中心零星维修用工协议》,明确规定双方在维修时限、安全责任等方面的责任义务。各维修单位凭签字确认后的《零星维修回折单》进行结算。
通过以上举措,县机关事务局根据项目分类迅速作出维修响应,在大大节约成本的同时,以较低的价格、公开透明的程序获得优质的服务、满意的产品,较好地保障了如东县行政中心的正常运转。