今年以来，文山州非税局坚持“四个原则”，有效提高了公文办理质量。

一是严谨规范原则。认真领会中央精简文件简报、严格文稿发表等一系列办文精神，严格执行《党政机关公文处理条例》，根据《文山州财政局公文处理办法》以及《文山州财政局关于进一步规范公文处理的通知》要求，开展办文活动。做到公文办理单、公文格式、发文字号以及办文程序等严谨规范。

二是及时高效原则。在公文流转环节上，利用办公协同系统，及时进行传达布置，节约流转时间，区分轻重缓急即时交办和迅速承办。1至11月，在办理纵向、横向及机关内部交办的91项公文活动中，通过发文字号行文办理的事项有35项，均没有出现误办或催办现象。做到事事及时承办，件件有效落实。

三是协同共享原则。在起草过程中，利用QQ群交流意见、建议，及时相互修改完善，着力提高公文质量。在发布途径上，利用门户网站和办公协同系统平台，及时高效畅通传输。做到在办文中相互学习提高，在学习提高中密切协作办文，在网络平台上适时资源共享。

四是安全储备原则。全面清理整理2012年以前年度遗留的应归未归档案，确保所有年度档案资料归档安全和完整。建立纸质和电子版本两种登记收文、发文和公文办理单，便于日常工作查询利用和跟踪问效。建立非正式发文登记管理台账，便于年终规范归档。制作工作信息上报情况动态统计表，适时跟进信息采编情况。做到各类档案安全管理，规范分类储存，适时查询利用。