开展部门绩效管理工作既是提高工作效能、促进管理创新的有力举措,也是推动工作落实、实现作风转变的有效手段。吉林专员办高度重视绩效管理工作,以不断“健全组织、健全制度、健全机制”三个方面建设为抓手,以推动 “工作落实、效率提升、精品频出”三个目标实现为方向,切实促进各项工作健康深入全面发展。
一、健全组织,强化领导。一是成立办绩效管理工作领导小组。为加强我办绩效管理工作的统筹管理,在党员干部中厚植绩效管理理念,我办成立了由办党组书记、监察专员程继斌同志亲任组长、办领导班子成员为副组长的办绩效管理工作领导小组,全面部署我办绩效管理工作的开展。二是设置具体协调人。由办公室分管人事工作的副主任担任办绩效管理工作总协调人,一方面及时向省公务员局和办领导小组汇报我办绩效管理工作有关情况,另一方面认真传达落实省委省政府和办领导小组对我办绩效管理工作的有关要求,确保各项工作有效落实。三是明确绩效计划落实工作责任人。由各处室负责人担任落实绩效计划的具体责任人,组织处室同志按照绩效指标具体规定,认真开展相应工作,确保绩效指标有效落实。
二、健全制度,规范开展。一是不断完善工作开展有关制度。2016年6月,我办对2006年以来自行制定的40余项制度进行了全面梳理,并结合工作实际,确定废止21项、修订完善10项、新制定5项制度,进一步优化了制度结构。在此基础上,我办还汇总印发了《吉林专员办综合管理制度汇编》《吉林专员办党建工作制度汇编》《吉林专员办2015年度预算监管工作主要成果汇编》三本汇编,方便干部学习参照,规范了各项工作的开展。二是不断完善绩效指标建设。为切实发挥绩效指标的参照和考核作用,我办在组织办内力量积极研究指标设计的同时,还采取主动向省公务员局有关领导请教,向兄弟专员办学习等方式,不断提高指标设计的科学性和合理性,努力探索建立完善绩效指标体系。三是不断加强绩效考评制度建设。陆续制定施行了《吉林专员办信息管理考评办法》《吉林专员办职工考勤管理规定》等制度,量化了考核标准,规范了绩效管理。
三、健全机制,有效落实。一是健全抽查机制。2016年,我办累计开展内控制度执行情况、资产财务管理情况、“三公开”制度落实情况等抽查和自查工作16项,不仅为进一步完善相关管理提供了契机,也有效督促了党员干部严格履职的意识,促进干部努力实现自我净化、自我完善、自我革新、自我提高能力。二是健全培训机制。我办采取“坚持拓宽度与挖深度相结合、坚持走出去与请进来相结合、坚持自行补与集中学相结合、坚持动手做与用心思相结合、坚持学促干与干验学相结合”的五结合方式,加强干部培养,不断提升干部综合素质,推动各项工作高效落实。2016年,我办不仅选派干部认真参加了财政部组织开展的预算监管工作、资产财务、纪检工作等20余项培训,还积极安排干部参加了省直机关工委组织的学习秘书培训、省档案局组织的电子档案整理工作培训等10余项培训,学习内容和范围都得到进一步丰富和明显拓展,干部的综合素质得到了明显提升,成为我办各项工作高效落实的重要保障。三是健全考评机制。我办采取细化专员办财政预算监管工作台账填报事项,完善台账汇总功能等方式,建立起日常管理机制;采取年终开展业务考核、组织述职评议、征询被服务单位意见等方式,进一步健全了全面考评机制;采取建立起将考评结果与个人评优处室评先相结合的方式,进一步完善了奖惩机制。不仅有效强化了制度落实,还切实激发了党员干部的工作热情,推动了创新发展。2016年,我办党员干部就业务开展、专员办转型、党的建设等方面撰写的方式方法、意见建议等调研、信息和论文等,数量和质量都有了显著提升,得到了部领导及相关部门的积极肯定,连续两年在省绩效考核中被评为一等,精品优品工作大量涌现。