为全面落实《财政部关于专员办进一步加强财政预算监管工作的意见》(财预[2016]38号文件)和部党组关于加强内部控制(以下简称内控)工作的要求,结合落实《专员办内控基本制度(试行)》和《海南专员办内控操作规程》,海南专员办日前研究确定了三年(2016-2018年)内控工作目标,稳步推进内控管理,助力工作转型。
一、提倡“全面内控、人人有责”,进一步提高对内控重要性的认识。内控既是业务开展、工作转型的需要,也是全面从严治办、加强干部管理和队伍建设的需要。其本质在于依法依规治权、行权,提高机关行政效率,树立良好的工作形象,防范各项工作风险。做好内控工作人人有责,关乎每个人的发展,关乎全办事业的发展。
二、确立内控工作原则和推进目标。坚持内控四项原则:一是坚持问题导向;二是坚持统筹谋划、整体推进;三是坚持突出重点、分步实施;四是坚持分事行权、分岗设权、分级授权、定期轮岗,强化流程控制、依法合规运行。
内控推进目标是,在近两年内控和工作转型基础上,力争用三年时间(2016-2018年),基本形成覆盖预算监管主体业务比较完善的工作制度与工作机制,促进全办有序、高效运转,加强对中央驻琼基层预算单位内控工作的指导,全面防范制度风险、管理风险、廉政风险与外部风险。
三、明确分级主体责任。内控是“一把手”工程,办党组书记、监察专员任办内控委主任,承担全办内控工作的第一责任。近两年来,办内控委加强对内控工作领导,主动谋划内控工作,定期听取内控工作汇报,研究解决内控问题。内控委副主任、各成员及各处室(内控办)负责人,承担相应主体责任,办内控委办公室(内控办)负责做好日常联系推进协调工作。机关党委、机关纪委将进一步配合做好内控检查与执纪工作。
四、树立法治思维,组织财政法规政策学习与培训,提高依法行政、依法监管能力。结合部及全办年度培训计划,加强对新《预算法》的学习和运用,深入领会财政部普法七五规划、《法治财政建设实施方案》精神,加强供给侧结构性改革思路、政策措施和财政宏观调控政策学习。深化专员办转型工作精神认识与学习。积极参加部组织的预算监管业务培训。先后组织本办开展了两次内控工作培训,增强了全办干部识别风险的意识与能力。
五、加强制度建设,提高制度执行力。推动做好内控制度建设,整理、修订完善工作制度。按《关于全面推进财政内部控制建设的指导意见》(财党[2016]73号)及《建设任务分工方案的通知》(财监[2016]35号)、《专员办内控基本制度(试行)》等财政部内控一揽子政策制度要求,统筹推进全办内控工作。近年先后制定了涉及党组议事规则、预算监管转型业务、加强复核审理、进一步明确牵头处室与配合处室工作职责、成立推进转型工作小组、强化内部基础管理、规范内控操作流程等20余项工作制度,加强制度落实与工作督办,不断提高制度的执行力。2017年和2018年根据需要进一步修订完善后,重新编印成册。
六、加强复核审理工作,提高工作质量。从各处室抽调5位责任心强、工作经验丰富的同志组成专门复核组,针对部门预算、转移支付、重大检查(核查)事项、税收退付等重大事项,加强复核与审理,服务工作转型。在具体操作时,坚持AB角、交叉复核(审理),均衡人力,实行主复核(审理)制。重大问题,复核组集体讨论,提出意见建议。既体现海南特色,又提高工作质量,防范与化解工作风险。
七、组织内控监督检查和调研,提高风险把控力。根据平时内控办掌握的各处室转型业务开展、制度建设执行、廉政风险表现,结合半年总结和年终总结,对照《专员办内控基本制度》、《海南专员办内控规程(试行)》等,每年组织两次全办内控执行情况检查和“体检”。通过发现问题,提示风险,完善流程,提高工作效率与工作质量,促进业务转型、廉洁从政(业)和干部队伍建设。同时,加强内控工作交流与调研能力,提高工作合力。及时取得部内控办工作指导,掌握部有关内控工作要求;及时吸收兄弟专员办内控好经验、好做法。结合预算监管业务需要,参加业务处室工作组深入项目单位了解内控制度建立、执行、落实情况,组织与中央驻琼基层预算单位内控工作交流。分年对内控与业务转型、机关党建有机融合路径,内控制度建设与风险问题,履职财力与支出责任关系等开展系统研究(课题研究),努力提高研究分析能力。
八、及时总结提炼内控工作成果,提高内控影响力。结合推进全办信息化建设,落实“将内控嵌入信息化流程”要求,体现“过程留痕”,提高办公效率和监管时效;办内控办发挥好内控牵头协调作用,全面记录全办内控发展过程和工作轨迹,全面总结提炼内控推进工作的成果信息。提醒业务处将内控体现在各项业务工作中的好做法及时总结出来;将机关运行的好做法总结出来;将加强机关党建防范工作风险与廉政风险的好做法总结出来。
九、加强内控问责、考核评价与成果运用。增强风险意识,建立预防风险激励与约束措施。区分问题性质,综合运用党纪、政纪和内控相关规定,对风险事件发生处室和个人进行严肃执纪问责,对内控工作不力或失察的处室和个人予以通报、追责。结合专员办内控考核评价办法进行考核评价。考核评价和问责情况,作为干部年度考核、评先评优和选拔、任用、奖惩的重要依据。
通过以上措施,有力发挥好内控在业务转型、机关运行和基础建设、推进机关党建、防范各类风险等方面的基础作用、支撑作用和辅助决策的建设性作用。