“在沐抚财政所档案室经过10分钟的档案查询,一件棘手的集镇建设土地征地补偿纠纷很快就解决了”,日前,木贡村主任宋孝杰高兴的对沐抚财政所档案管理员说。
沐抚财政所是2008年成立的最年轻的财政所,档案管理时间短,在零的基础上逐步建立,于2012年创省二级。
今年以来,沐抚财政所为了实现档案规范化、标准化管理、科学化和信息化,积极开展省一级档案达标升级工作,不断细化措施,加强对档案的规范化管理工作。一是强化资料收集,注重对平时文件资料进行收集和积累、及时收集照片、录音、录像等各种载体的信息资料,党建、综治、计划生育、文明创建资料齐全,征地补偿资料,招投标资料完善,会计凭证、账簿、会计报表、农业年报由专人立卷并按顺序归档;二是强化档案装订工作。做好目录索引,统一装订格式,资料归类规范,一目了然;三是强化信息化管理。加强档案的电子化管理,对各文书档案、会计凭证、会计账簿、会计报表、电子文件材料等重点数据资料及时进行备份保存,进行电子化管理,方便统计资料的查阅和利用,实现档案管理信息化;四是强化安全保密。遵守保密制度,切实履行公文的收发、登记、传递、借阅、归档和销毁等,严格执行签字、登记、归档手续,严禁随处丢放,确保档案资料的安全存放;五是强化日期管理,定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等条件检查,保证档案室万无一失,为实现档案管理工作的规范化、标准化、科学化和信息化夯实了基础。
截至目前,沐抚财政所档案整理文书档案 1812件,会计档案1525卷,专业档案531卷,机读目录4173条,幅面数5552张等,档案库房、设备和装具齐全,档案管理再上新台阶。