为加强廉政风险防控机制建设,厦门市湖里区财政局修订和完善《厦门市湖里区财政局内部控制基本制度(试行)》和《湖里区财政局内部控制制度》等财政内部控制制度,围绕财政预决算、资金拨付、工程审核、工程招标和政府采购等重要环节,重新梳理科室职责、岗位职责及防控风险点,对关键岗位的办事程序、步骤、环节、审批权限和时限等进行明确的规定,设置内部科室工作岗位40个、业务审批流程图49个和风险防控图33个,形成相互制约和有效的权力监督。
一是在流程上控制。明确部门职责分工,由预算单位发起,财政审核签发支付指令,商业银行据以办理支付,前后衔接,环环紧扣,相互牵制,财政支出由原来资金拨付预算单位即列支,变为预算单位实际用款才列支,财政资金不再层层转拨,从流程上解决了以往资金管理中存在的截留、挤占、挪用等问题。
二是在内控上防范。对指标接收、计划下达、支付审核、归垫审核、账户管理、统付工资以及相关会计核算等可能存在风险的环节进行梳理,全面掌握其中的制度风险、廉政风险、外部风险,针对性地制定具体操作规程,使业务规程和防控措施有机结合。
三是在技术上保障。将资金支付从手工开票转变为电子开票,全面实施无纸化管理,每笔支付在系统上都有迹可寻,谁办理,给付谁,用到哪,都实时明细记录。同时实现财政、商业银行、用款单位三方电子联接,实时对账,确保账账相符,使监控从事后变实时。
四是在廉政上教育。始终把廉政教育放在突出位置,将安全教育与廉政风险教育结合,常态化地挑选各类违纪违法案例开展警示教育,聘请区检察院办案人员上廉政课,让干部职工明白廉政风险就在身边,要时刻警惕,警钟长鸣,使资金安全意识融入每名干部职工的血液中。
五是在关键点上排查。每年进行廉政风险和资金安全自查,包括对廉政风险防控与内部操作规程贯彻情况的检查,重点权力事项与重点岗位人员的检查,以及账户管理、支付管理、会计核算等业务的检查,找缺点、堵漏洞、排隐患,让各项业务与操作规程更趋合理。