【中原经济网讯】近年来,汝南农商银行紧紧围绕档案工作“四个好”“两个服务”的目标任务,高度重视企业档案工作,以标准化的整理、规范化的管理、常态化的提供利用,持续为企业可持续发展服务,连续多年被驻马店市、汝南县评为档案管理工作先进单位。
高度重视档案工作。该行领导班子成员积极贯彻落实档案管理法规,重视企业档案管理工作,在办公用房较为紧缺的情况下,挤并办公用房,建起了面积达320平方米的标准化档案库房,选配专职档案管理员一名。同时,加大对库房设施的投入力度,购买50组密集型档案柜架,建立健全了档案管理工作的六项制度,为实现档案规范化管理奠定了坚实基础。
严格档案标准化整理。该行及时制定文书档案、信贷档案和会计档案标准化整理办法,并邀请专业人士对档案整理方法进行上门培训,提高各部门、各支行兼职档案管理员从事档案整理工作的业务能力。该行对每年形成的文件、影像和会计凭证等,按标准化整理要求及时进行归档整理,并达到了标准化整理要求。
加强档案规范化管理。该行为加强档案规范化管理,统一订制了规范化档案盒等档案装具,分设了库房和阅档室,配备了电脑、复印机,安装了智能消防装置和防盗门、防盗窗等。同时,定期对各支行(部)形成的档案按年度接收入库,实行集中统一管理,确保本行形成的各类档案的完整安全。
开展档案常态化利用。整理和保存档案的目的在于提供利用。该行健全档案提供利用制度,在提供利用时一律履行严格审批手续。尤其是去年7月份以来,在开展清收不良贷款集中行动中,通过查找利用信贷档案,配合公安、法院、纪检等部门开展清收工作,准确及时地提供了大量原始凭证,有力打击了各类逃废农信社债务和诈骗贷款的不法行为,及时收回因逃废债行为形成的不良贷款1210万元。
(杨建国)