弹性工作、错峰上班让员工整体效率确实提升不少,但是,这可是得要挑人的!一些自制能力差的人,也让懒惰症更容易发作……

新快报记者在广州CBD大大小小的公司中采访发现,已经有相当一部分企业和岗位早就迈进了“弹性上班制”、“错峰上班制”等灵活工作方式的新时代。新方式的确取得了大部分员工的支持,让大家的精神面貌和工作效率得到提升,但同时老板和HR也面临着前所未有的思考和挑战:冷冷清清的办公室,连扫地阿姨都开始躲懒不擦桌子,孤零零的老板感到不被爱;按章办事多年的老HR,要为每个部门甚至岗位重新设计考核与薪酬奖励制度,工作量大大增加……甚至同事之间没有了一天八小时的硬性相处,关系也冷漠不少。

新快报记者 罗韵/文 图片:pixabay.com

半小时“乾坤大挪移”,错峰上班小改变大效果

某小型企业管理咨询公司就在地铁上盖的写字楼里,虽然交通方便但是早晚高峰挤地铁却是要命的酷刑。职员Selina是个爱美的女白领,她每天早上穿一身运动装素颜在地铁车厢里跟其他白领乘客搏斗,冲进办公室打好卡以后才慢条斯理地换职业装,化精致的淡妆,佩戴首饰穿起细高跟鞋,然后再开始一天的工作。

“最惨的记忆是,曾经在地铁上挤掉了男朋友送的钻石耳钉,心痛了快一个月”,她说,虽然看起来是个人模人样的CBD白领,但是早高峰的时候感觉自己连最底层的人都不如,“什么礼仪、体面和修养统统都保留不了”。

她回忆说,自己的工作岗位需要面对客户,必须在办公室随时保持干净得体的外表,“经历了早高峰奋战,等到化好妆坐到办公桌前,精神已经疲惫不堪,话都不想开口说了,所以网上调侃的那句‘上班的心情比上坟还沉重’,真不是开玩笑的。”

三个月前,在同事们的抱怨下,老板同意实行错峰上班,把早上9点半的打卡时间延迟到10点,这半小时就乾坤大挪移到下午,把傍晚六点半的下班时间延迟到晚上7点,华丽丽地再度避开晚高峰。

实施新政以后,她又可以打扮得漂漂亮亮地出门,在地铁上找到座位,一路上美美地自拍,慢悠悠地买早餐,避开整栋大楼的乘电梯密集时间,把好心情一直保持到办公桌前。她感觉到,自己的工作效率和精神面貌都大为提升,从前要拖沓到下午才开始进入状态,现在一大早就精神饱满。

“已经很满足了,千万不要小看这半小时的挪来挪去,其他考核什么的全部都没有改变,同事之间也一视同仁,一起晚到半小时,这样既省事又维系了公平,真的是小小改变,大大效果。”

弹性上班制弹走厌工症,工作效率大大提高

位于CBD的某医疗研发销售企业总共有2000名员工,去年年底,公司开始实行部分员工的弹性上班制。HR沈小姐告诉新快报记者,行业正在高速发展,但是因为技术瓶颈的限制,他们新产品的研发周期比同行更长,盈利并没有随着市场增长而进步,员工状态也显得越来越疲惫,效率越来越低下。“研发和销售的同事占八成,这些人其实是可以弹性上班的,这样可以让他们更好地调整状态,提高工作效率,尤其是个性张扬爱好自由的8090后员工,他们最在乎的不是工资待遇,而是工作性质的自由,以及工作和生活的平衡。”

该企业的90后业务助理小邓是弹性工作制的积极拥护者,他说,新方式实施以后,自己的工作效率和生活状态都有所提升。“但必须承认的是,并非所有同事都适应了这种工作方式,有的人自制力好,有的人喜欢偷懒,也许需要挑选比较专业和热爱工作的同事先实施会比较好。”

也“弹”走了老板同事的爱

不过,问题来了——

在这家医疗研发销售企业工作的小邓发现,新进公司的员工往往不能适应弹性工作制,“新人需要老人去引导,手把手教,也要融入团队和公司的文化,所以应该让他们每天花更多时间待在公司,起码要多跟同事认识。”

他还发现,最不能适应新方式的不是员工,而是老板。他也曾为了赶上部门会议在早上到办公室,平时满满当当的格子间里没有几个人头,颇有冷清的感觉,连打扫清洁的阿姨也开始松懈马虎,不认真把每个工位都打扫收拾妥当,经常有的桌面蒙着一层厚灰,或者垃圾桶没有倒空。

“老板年纪比较大,已经养成了上一代人那种半辈子准时上下班的习惯,很难调整进入弹性模式。比如,他自己早上八点钟到办公室,看到偌大的公司没有几个人,心情就比较不爽,会在开会的时候发脾气。我感觉他需要一些人头涌涌的画面来给自己的权威感充值,好像这样才能够说服他每个月发出去这么多工资,是有人在干活的,大家是爱公司的。”他说,单靠弹性上班制,员工的积极性和精神面貌确实有不少的改善,但公司的整体盈利情况很难在短时间以内有大的进展。

“可能因为相处少了,老板对大家的爱也有所减少,经理、主管等等领导层跟普通员工间似乎也有了些隔阂,以前经常有大型的聚会,一起去唱歌吃饭甚至短途旅行,老板会很主动去埋单,现在几乎不怎么组织集体活动。以前一天有八个小时硬性的相处,帮忙叫外卖复印拿快递什么的,没话题都会找到话题,没感情也能建立些感情,可是现在大家各干各的活,干完就走人,多余的话都不怎么说,感觉办公室关系也变得冷漠,新进来的员工和实习生不知就里,更没办法融入。”

公司HR面临挑战也不小

公司HR沈小姐面临的挑战也不小。本来一刀切的考勤打卡,按小时支付加班费,加班到七点后报销餐费,九点后报销出租车费都是实行多年的惯例,现在每个人的上班时间都不一样,有的人弹性上班,有的人朝九晚五,那么考核的指标就不能再整齐划一。

“以前那种管理比较轻松,什么事情都基本上有章可循,现在考核每个部门的指标甚至周期都不一样了,很多从前没有想到的现在都要重新去想。还有就是维护办公室的和谐气氛,有的人早来有的人晚到,本来就容易滋生矛盾。”

她透露,餐费和出租车费报销规定还保留,但弹性上班的员工却无法享受从前的加班费了。

有此研究

为何弹性工作制更利于高效工作?

如今的员工们都想要弹性工作时间,这已经不是什么新鲜事了。不过令人惊讶的是,很少有雇主能够给出一份弹性工作日程表。

尽管如此,美国早前一项研究发现,严格的时间安排对企业不利,因为这对员工不利。研究人员指出,这会对他们的健康造成危害。压力对心脏、血压、良好的睡眠都危害重大。超过20小时不睡觉对身体及心理造成的伤害和饮5到6杯酒是一样的。数据还显示了一个更为隐蔽的问题:酗酒的可能性增加。一星期工作超过50小时的人慢性酗酒的可能性是正常工作的人的三倍。

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