今年以来,针对在实际工作中存在的对公务卡结算认识不足、系统不会操作等问题,就如何把公务卡结算制度应用在实际工作中,从而提高财务工作效率,眉县财政局从以下三个方面着手加强公务卡结算。
一是宣传持卡结算理念。加大宣传,让预算单位会计认识到公务卡结算制度是现行的现金结算的替代、补充和完善,使用这种消费结算方式,可以使单位财务部门减轻工作量,提高工作效率,还能有效克服传统现金支付存在的发票来源合法性,发票原始信息真实性等问题,有利于预算单位加强财务管理,使广大职工感受到公务卡消费结算简洁、便捷的好处,体会新的消费观念的优越性,从观念上完全接受公务卡,建立持卡消费的理念。
二是加强业务指导。由于行政事业单位会计流动性很强,除大系统单位外基本上都是兼职人员,虽然进行过几次培训,并将公务卡还款步骤在网上予以了公示,但是有些会计人员对公务卡操作仍不熟练。因此,对每个单位的第一笔业务采取跟踪解答问题的方式,一对一的为预算单位会计人员讲解,保证每位会计人员熟练掌握系统操作。
三是强化监控职能。财政部门以自动预警和人工筛查相结合的方式,加强对“公务卡强制结算目录”上规定支付内容的动态监控,对监控内容做到细化、量化,做到对国库集中支付系统的每一笔支付业务进行筛查和判断,监控每一笔资金支付的详细记录,对没有使用公务卡的业务,也必须使用公务卡结算。
经过各方面的通力配合,截止5月31日,眉县使用公务卡结算1119笔,金额378万元,进一步提高了公务卡的结算率。