一是集中清理合同备案。截至目前,市级预算单位尚有部分政府采购项目未按规定到政府采购监管部门备案。为加强管理,近期拟组织开展一次合同备案的集中清理。一方面可规范政府采购活动;另一方面以合同备案为抓手,督促各部门、单位加快政府采购预算执行和资金支付。
二是优化采购业务流程。按照法律规章的规定,认真研究现行政府采购流程和环节,研究探索对采购手续的简化改革,制定内部工作要求,对政府采购计划审核和备案实行限时办结,明确办理要求、确定办理时限、落实办理责任,推进采购程序的高效运转。
三是建立绿色通道,确保市级重大项目顺利实施。在总结前期对相关重大项目和特殊项目政府采购手续采取特事特办、急事急办流程经验的基础上,在政府采购法及实施条例的框架下,进一步明确职责,优化流程,确定专人进行跟踪服务,最大程度缩短办事周期。
四是加大宣传培训力度,提高各部门工作效率。针对政府采购工作链条长、涉及部门、人员多的实际,开展多层次、多形式宣传、培训,如主动提供政策服务,采取流程上墙、上门培训等措施,帮助单位、代理机构、供应商等熟悉政策,促进各环节的衔接,缩短政府采购整体采购时间。