2022年9月2日，广东省档案局印发《广东省企业数字档案室建设评价办法》的通知，正式启动全省数字档案室建设评价工作。

2023年4月21日，广东粤海珠三角供水有限公司（下称“珠三角供水”）顺利通过广东省企业数字档案室评价。

项目简介

珠三角供水是以建设珠江三角洲水资源配置工程（下称“珠三角工程”）为基础，由广东粤海控股集团有限公司、深圳市政府、广州市政府、东莞市政府在广州合作注册成立的一家企业。

珠三角工程是国务院部署的172项节水供水重大水利工程之一，工程输水线路总长113.2千米，工程总投资约354亿元，建设总工期60个月，是继港珠澳大桥之后，广东又一“超级工程”。工程预计在2023年底建成通水，解决深圳、东莞、广州南沙等地发展缺水问题、改变以往受水区单一供水格局，并为粤港澳大湾区供水安全提供保障。

建设历程

瞄准“打造新时代生态智慧水利工程”的建设目标，珠三角供水聚焦珠三角水资源配置工程建设，利用数字化管理手段，精心谋划、提前布局，将档案信息化纳入工程智慧建设的整体规划中，并作为公司档案专项工作开展。

2020年，引入电子档案管理系统；

2021年9月，公司通过广东省企业档案规范化“二级甲等”测评；

2021年10月，珠三角工程项目电子签章应用试点获得水利部批准；

2021年12月，《科研档案助力粤港澳大湾区重大调水工程建设》荣获国家档案局发布的“2021年度全国经济科技档案资源开发利用案例第三类案例”；

2022年3月，珠三角工程入围国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。

微柏软件一路协同，赋能数字档案室建设

为响应国家政策，推动企业数字化转型升级，珠三角供水携手微柏软件，搭建数字档案室。微柏软件根据建设要求，结合企业档案工作实际，依托珠三角水资源配置工程建设，推进数字档案室数字化、规范化、体系化建设，提升企业档案管理水平。

01

电子档案全流程规范化管理

公司引入微柏电子档案管理系统，实现收集、整理、保存、统计、利用、等全环节管理，满足各部门及参建单位的使用，并完成了与数字门户集成应用，实现OA办公平台、PMIS、电子签章系统的集成及在线归档功能。

02

电子签章全业务高效签署

创新定制开发电子签章系统，通过集成业务系统实现质量验评、图纸审核、合同审批等关键业务电子文件签署10万余份。电子签章认证对接广东CA、公安人脸数据库、支付宝、银行等具有广泛公信力的机构。验签技术采用了蚂蚁区块链技术，所有电子签章文件均可通过验签查验真实性。

03

档案资源全方位高质利用

严格按照标准规范，通过电子文件归档和数字化等方式，实现对现有文件的网上移交和查阅，丰富电子档案、照片、录音、录像等各种载体资源。并建设制度、会议纪要等专题数据库，不断提高借阅利用效率和质量，满足档案利用的不同需求。

04

基础设施体系规范化建设

配套主流的模块化数据中心及服务器、存储、网络、安全等信息化设备；构建以腾讯私有云为核心的工程数据中心；建设标准化档案库房，推动档案现代化管理，夯实档案工作基础，确保档案数字资源的安全保管和高效利用。

05

档案安全体系高标准建设

通过制定数字档案室相关管理制度及标准规范汇编，规范数字档案室的建设和管理；推动档案信息系统通过二级等保测评，确保档案数据的真实性、完整性、可用性、安全性。

作为电子档案领域先锋开拓者及标准推动者，微柏软件坚持以技术赋能行业创新发展。未来，微柏软件将继续推进数字新技术应用，提升数字档案室建设能力，助力更多的政府单位、企事业单位及大型企业集团实现档案信息化建设的跃升。

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